我们的表现
社会工作方面的表现
本署已推行多项计划和措施，向市民推广可持续发展事项的概念，并鼓励他们参与城市规划事务。我们亦致力为员工提供安全健康及良好的工作环境，并给予员工个人发展的机会，以应付日后的挑战。本署在二零零九年推行的相关计划和措施概述如下。
香港规划及基建展览馆
香港规划及基建展览馆(下称「展览馆」)展示了香港的主要规划及基建项目。为配合位于爱丁堡广场的永久展览馆翻新工程，展览馆于二零零九年六月迁至中环美利道多层停车塲大厦地下，继续为市民服务。展览馆主要分为六个部分：香港的印记、新啓德、香港2030、可持续发展、运输及物流和生活环境。透过模型及互动的展品，让参观者获得香港规划及基建发展的最新资讯。
我们在展览馆特意为本地、内地和海外交流团、中小学和社区团体安排导赏服务；我们更与专业学会和其他机构合办教育活动；展览馆亦会定期主办专题展览。在二零零九年，展览馆参观人次接近50 000。
 |
|
展览馆内 |
规划署外展计划
中学外展计划由一九九六年开始推行，旨在让公众，特别是年青一代有更多机会认识本港的城市规划，以及知悉参与规划事务的途径。
 |
探访学校 |
二零零九至二零一零年度的外展计划在九月正式开始。在探访各校时，本署会举行展览，向学生介绍城市规划在香港的情况，并赠予校方一套资料；此外，本署亦会应学校的要求向学生介绍一个城市规划课题，题目由他们自行选择。
我们亦在多个区域的商场举行展览，让公众有更多机会了解我们的工作。
在二零零九年内，我们共探访了40所学校、3个商场和20个公众地方。
 |
展品大受学生欢迎 |
流动展览中心
规划署设有一个流动展览中心，支援推广外展计划。该中心是一辆石油气操作的车辆，车身鲜黄夺目。车上设有触幕式电脑及等离子显示器，提供丰富的规划资讯。车身一边更设有摺合式讲台，方便在户外举行活动。二零零九年，该中心探访了多个公共屋邨和公众地方，亦为学校探访活动提供支援。本署亦安排职员在场回答市民提问和派发宣传资料。
 |
|
流动展览中心 |
学生参观流动展览中心 |
服务对象联络小组
本署自一九九四年起，邀请公众人士加入服务对象联络小组，任期两年。这个小组的职责，是根据服务承诺所载列的目标，监察本署的工作表现；以及考虑改善本署服务的建议。年内，本署为小组安排了定期会议和参观活动。
 |
服务对象联络小组 |
规划资料查询
二零零九年，本署合共处理了的公众查询包括12 995宗透过电话或当面提出的口头查询、1 474宗属于简单问题的书面查询、以及609宗属于复杂问题的书面查询。上述统计数字已包括29宗根据《公开资料守则》提出的申请。另外，全年共处理1 240宗传媒查询。所有查询都在本署服务承诺所订定的目标时间内处理。这些规划资讯查询所涉及事项的分类载于下图。
二零零九年公众就规划事宜提出的查询 |
|
| 种类 |
百分比 |
| 全港性规划事宜 |
3% |
| 规划制度及程序 |
9% |
| 规划申请 |
24% |
| 地区规划事宜 |
32% |
| 其他 |
32% |
| 总计 |
100% |
|
年内，本署曾为多个团体，例如内地和海外访客等，举行了共61个涉及不同规划课题的简介会。
部门员工
员工的培训
二零零九年，本署透过以下活动，扩阔员工的接触层面，使他们能够得知最新的规划事宜和全球的规划发展趋势：
-
安排2 095名员工参加101个本署举办与工作有关的课程及办公室研讨会；
-
安排782名员工参加公务员培训处及其他政府决策局／部门的课程及研讨会；
-
安排63名员工参加23个本地会议；和
-
安排31名员工参加19个海外会议/课程/专题访问。
员工关系和福利
我们透过下列渠道与员工保持紧密联系：
-
设有部门协商委员会，由25个职系的代表组成，每三个月举行一次会议，为职管双方提供沟通的途径；
-
举行非正式的特别会议，与各员工协会代表商讨备受员工关注的事宜；
-
出版员工通讯《规划之声》，报道部门的工作成果、消息和员工意见； 和
-
于本署内联网设立网上论坛，让员工就健康、环境、资讯科技、个人经历，康体活动、工作／办公室等事项，发表意见和分享心得。
 |
《规划之声》 |
员工激励计划
根据员工激励计划，本署在二零零九年举办了「环保办公室」海报设计比赛。
长期优良服务奖励计划
年内，本署向两位员工颁发二十／三十年长期优良服务奖状，以表扬他们多年来的优良服务
嘉奖计划
年内，本署向三位员工颁发部门嘉奖信，以表扬他们对改善本署的效率和形象所作出的显著贡献。
 |
|
部门嘉奖信 |
规划署职员同乐会
二零零九年，同乐会为所有员工举办了一连串的户内及户外康乐活动和聚会，其中包括：
 |
|
草地滚球练习 |
乒乓球比赛 |
规划署圣诞联欢会
同乐会其中最大型的活动可算是在二零零九年度举辨的「圣诞联欢会」，约有450名员工出席。联欢会洋溢一片欢乐气氛，出席者均大快朵颐，尽兴而返。
 |
|
齐来欢叙 |
竞饮大赛 |
此外，同乐会亦负责统筹工作，安排员工参加由其他机构举办的各项体育及康乐活动，例如由康乐及文化事务署举办的工商机构运动会2009。
社区服务
本署承诺会致力推动社区服务，并积极参与多项慈善活动。
 |
|
「毅行者」出发 |
「乐施毅行者2009」颁奖典礼 |
|
